在校生・卒業生の皆様へ,各種証明書の発行手続きについてお知らせします。
卒業生の証明書発行申請手続き
証明書の種類・手数料・交付日数
種類 |
手数料 |
交付日数 |
卒業証明書 |
1通300円 |
翌日(注3) |
調査書 |
1通400円 (注1) |
3日 |
成績証明書 |
1通300円 (注1) |
和文 3日
英文 7日 |
単位修得証明書 |
1通300円 (注2) |
その他の証明書 |
1通300円 |
3日 |
※交付日数は目安です。余裕を持って申請してください。
(注1)卒業後5年を超える場合は発行できません。
(注2)卒業後20年を超える場合は発行できません。
(注3)即日発行を希望される場合は12:00までに申請してください。
証明書発行申請書書式
PDF
証明書発行申請書のダウンロード
PDF
委任状のダウンロード
以下のいずれかの方法より申請ください。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。
郵送で申請する場合(現金書留・為替)
- 申請書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
- 本人確認書類のコピー・宛名を記入した返信用封筒(角2・A4が折らずに入るサイズ、切手添付)を用意してください。
- 申請書・本人確認書類のコピー・返信用封筒に、料金分の現金書留または為替を添えて事務室へ郵送してください。
- 必要書類の到着を確認後、書類作成を行います。
郵送で申請する場合(銀行振込み)
- 申請書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
- 本人確認書類のコピー・宛名を記入した返信用封筒(角2・A4が折らずに入るサイズ、切手添付)を用意してください。
- 発行手数料を指定口座へ振込んでください。
- 申請書・本人確認書類のコピー・返信用封筒を事務室へ郵送してください。
- 入金状況と必要書類を確認後、書類作成を行います。
- 【料金振込先】
- 北洋銀行 厚別中央支店
普通預金 3463392 立命館慶祥中学校・高等学校
◎注意事項
- 必ず本人名義で振込んでください。振込みの際には、名義人の最初に“R”と入力してください。(キャッシュカード利用の場合は、変更が必要となります)振込み手数料は、各自で負担ください。
郵便料金(2021年10月1日改訂)
郵便物の到着を確認するため、証明書類に関する郵便は「特定記録」扱いとします。返信用封筒を用意する際には、下記代金の切手を貼ってください。
証明書数 |
普通+特定 |
速達+特定 |
1~2通 |
280円 |
540円 |
3~5通 |
300円 |
560円 |
6~9通 |
370円 |
630円 |
10~16通 |
410円 |
670円 |
17~20通 |
550円 |
900円 |
◎注意事項
- 申請書をプリントアウトできない場合は、必要事項を手持ちの便箋などに書くか、FAXで書式を受け取ってください。
- 本人確認書類は、健康保険証・パスポート・運転免許証などの公的証明書とします。年度末まで保管した後、シュレッダー処分いたします。
- 特別の事情により上記の申請手続きができない場合、その他不明な点がある場合は、事務室へお問い合わせください。
- 調査書に同封する書類(意思確認書等)がある場合は、郵送料が変わります。実際の証明書申請数より多く(重く)なります。
実際の証明書申請数に1通分を加えた郵送料が必要です。
来校して窓口にて申請する場合(事務室開室時間内に来校ください)
被証明者の本人確認書類を持って、事務室窓口にて「証明書発行申請書」に必要事項を記入し、料金を添えて事務室へ提出してください。
証明書は、後日来校して受け取るか、郵送での受け取りとなります。郵送を希望する場合は返信用封筒に宛名を記入のうえ、郵送料金をお支払いください。
なお、被証明者本人による来校が難しい場合は、代理人による申請も可能です。その際、被証明者の本人自署による委任状が必要です。上記よりファイルをプリントアウトし、申請書をご用意ください。
<提出書類>
- 申請書(上記よりプリントアウトまたは窓口にてお渡し)
- 被証明者の本人確認書類
- 被証明者の自署による委任状(代理人申請の場合のみ)
- 宛先記入済みの返信用封筒(郵送希望の場合のみ)
事務取扱時間
平日 :9:00~16:30(12:00~13:00は昼休み)
土曜日:9:00~12:00
※土曜日は,証明書の発行については受付のみとなります。
※窓口時間は変更になる日があります。詳細はホームページ等でご確認願います。
在校生の証明書発行申請手続き
事務室前のカウンター備え付けの「証明書発行申請書」に必要事項を記入の上、事務室窓口まで申請してください。発行までに時間がかかる場合もありますので、余裕を持って申請してください。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。
証明書の種類・手数料・交付日数
種類 |
手数料 |
交付日数 |
通学証明書 |
無料 |
※翌日 |
学割証 |
無料 |
※翌日 |
在学証明書 |
1通100円 |
※翌日 |
卒業見込証明書 |
1通100円 |
※翌日 |
成績証明書 |
1通100円 |
和文 3日
英文 7日 |
調査書 |
1通200円 |
3日 |
その他証明書 |
1通200円 |
3日 |
生徒証再発行 |
2,000円 |
約4週間 |
※通学証明書・学割証・在学証明書・卒業見込証明書の即日交付を希望される場合は11:30までに申請してください。
事務取扱時間
平日 :9:00~16:30(12:00~13:00は昼休み)
土曜日:9:00~12:00
※土曜日は,証明書の発行については受付のみとなります。
※窓口時間は変更になる日があります。詳細はホームページ等でご確認願います。
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